Funktionen

Fünf Module.
Eine zusammenhängende Prüfkette.

Von der ersten eingehenden PDF bis zur strukturierten Zulassungsentscheidung – jedes Modul löst ein konkretes Problem im Zulassungsbüro. Module 1 und 2 sind als eigenständiges Produkt AdmitCheck DocPro verfügbar.

01
Dokumentenklassifikation
02
Textextraktion
03
Notenumrechnung
04
Formale Zulassungsprüfung
05
Studiengangsspezifische Prüfung
Modul 01 · KI

Dokumentenklassifikation
Vollständigkeitsprüfung

auch als Teil von AdmitCheck DocPro verfügbar

Eingereichte Unterlagen werden automatisch erkannt, klassifiziert und auf Vollständigkeit gegen die Anforderungen Ihres Studiengangs geprüft.

  • Automatische Klassifikation: Zeugnis, Lebenslauf, Sprachnachweis, Personalausweis, APS-Zertifikat u.v.m.
  • Inkludierte Vollständigkeitsprüfung gegen die Anforderungen Ihres Studiengangs
  • Verarbeitung auch bei niedrigerer Scan-Qualität, Schiefstellung oder gemischten Sprachen
Dokument 1 · Zeugnis
Zeugnis
Dokument 2 · Transkript
Transkript
Dokument 3 · Lebenslauf
Lebenslauf
Dokument 4 · Sprachnachweis
Sprachnachweis
Modul 02 · KI

Textextraktion

auch als Teil von AdmitCheck DocPro verfügbar

Schluss mit manuellem Abtippen: AdmitCheck extrahiert Daten aus den eingereichten Dokumenten.

  • Hochmoderne KI-Unterstützung extrahiert strukturierte Daten aus PDF, Scan und Foto
  • Automatisches Mapping in vorhandene Datenbankfelder
  • Strukturierte Übergabe per RESTful-API an das hochschuleigene System
  • Verarbeitung auch gemischtsprachiger Dokumente
  • Optional: automatischer Abgleich der Dokumenteninhalte mit der Bewerbermaske auf der Hochschulwebsite – spart direkt zu Beginn des Prüfprozesses wertvolle Zeit
Hochschulzeugnis

Name: Maria Schmidt
Geboren am: 14.03.2001
Studiengang: B.Sc. Informatik
Gesamtnote: 1,7
Abschluss: 2024
first_name Maria
last_name Schmidt
dob 2001-03-14
degree B.Sc. Informatik
gpa 1.7

Modul 1 + 2 einzeln oder zusammen: AdmitCheck DocPro

Sie suchen keine vollständige Zulassungsprüfung, sondern möchten gezielt die Klassifikation sowie Vollständigkeit von Bewerbungsunterlagen automatisiert prüfen und/oder das manuelle Abtippen der Inhalte abschaffen? Modul 1 und Modul 2 sind einzeln oder gemeinsam als AdmitCheck DocPro verfügbar – ideal für Hochschulen, die ihre formale Prüfung beibehalten, aber die Dokumentenerfassung beschleunigen wollen.

Pakete
Modul 03 · Algorithmus & Datenbanken

Notenumrechnung

Automatisierte Umrechnung weltweiter Schul- und Hochschulnoten in das deutsche Äquivalent – nach Modifizierter Bayrischer Formel oder Ihren eigenen Hochschulvorgaben.

  • Ermittlung des Gesamtdurchschnitts (GPA) vor der Umrechnung, falls nicht vorhanden
  • Umrechnung mittels Modifizierter Bayrischer Formel
  • Hinterlegung Ihrer hochschuleigenen Notentabellen und/oder Formeln möglich
  • 200+ integrierte Notenskalen aus aller Welt mit Minimal-/Maximalnote
kein Taschenrechner mehr nötig
🇮🇳
CGPA Indien
8,4
aus 10 (max)
🇩🇪
Deutsche Note
1,9
aus 1,0–6,0
Modul 04 · Datenbanken + KI

Formale Zulassungsprüfung

Automatische Bestimmung der Zulassungsart nach deutschem Hochschulsystem – auf Basis der Anabin-Datenbank und transparent dokumentierter Kriterien.

  • Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung weltweit nach Anabin-Kriterien
  • Feststellung der Akkreditierung ausländischer Hochschulen (H+, H+/–, H–)
  • Klassifizierung als direkte, fachgebundene, bedingte oder keine Zulassung
  • Vollständige Begründung jeder Entscheidung – nachvollziehbar und revisionssicher
HZB anerkannt · Anabin H+
Hochschule akkreditiert · IIT Bombay
APS-Zertifikat · Vorhanden
!
Sprachnachweis · DSH 1 → DSH 2 erforderlich
Bedingte Zulassung vorbehaltlich Sprachnachweis DSH 2
Modul 05 · Konfigurierbar

Studiengangsspezifische Prüfung

Erweiterte Entscheidungslogiken, individuell pro Studiengang. Vollständig im Backend konfigurierbar – ganz ohne IT-Abteilung.

  • Erforderliche Berufserfahrung in Jahren und/oder Branchen
  • Sprachnachweise (TestDaF, IELTS, TOEFL, DSH, telc, …)
  • Weitere benötigte Dokumente, z.B. das APS-Zertifikat
  • Fachliche Vorqualifikationen, Mindestnoten, Pflichtmodule
  • Rollenbasierte Benutzerverwaltung für Admissions-Teams
M.Sc. Data Science aktiv
Vorqualifikation B.Sc. Informatik o.ä.
Mindestnote (DE) 2,5
Pflichtmodul Statistik vorhanden
Englisch IELTS 6.5/TOEFL 90
Berufserfahrung optional
Ergebnis Kriterien erfüllt.

Welches Modul passt zu Ihrem Zulassungsbüro?

Wir prüfen gemeinsam, welche Module Ihre Prozesse am stärksten entlasten – und zeigen Ihnen die Software live.